POZOR! Vaša žiadosť sa neodošle do vášho klubu, kým nepodpíšete súhlas!
PRAVIDLÁ OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV
spracúvaných občianskym združením Basketbalový klub Trenčín
1. ÚVODNÉ USTANOVENIA
1) Ak nie je ustanovené inak, tieto pravidlá ochrany osobných údajov (ďalej ako „Pravidlá“) určujú podrobnosti týkajúce sa spracúvania a ochrany osobných údajov dotknutých osôb, spracúvaných občianskym združením Basketbalový klub Trenčín, so sídlom: Potočná 54/83, 911 01 Trenčín, IČO: 52 939 529, registrový úrad: Ministerstvo vnútra SR, registračné číslo: VVS/1-900/90-58553, ktoré je zároveň prevádzkovateľom osobných údajov (ďalej ako „BKTN“).
2) BKTN zabezpečuje služby v oblasti basketbalových športových činností, vrátane prípravy, organizácie a administrácie tréningov, prípravy na rôzne basketbalové súťaže alebo iné športové podujatia a plnenia administratívnych a ďalších povinností s tým spojených. BKTN určil účel spracúvania osobných údajov dotknutých osôb, ich rozsah a podmienky spracúvania.
3) Tieto Pravidlá sa nevzťahujú na prípady, kedy BKTN spracúva osobné údaje v pozícii sprostredkovateľa, ktorý sa podieľa na spracúvaní osobných údajov v mene a na účet tretích strán, ktoré majú postavenia prevádzkovateľov v zmysle aplikovateľných právnych predpisov na ochranu osobných údajov. Pre podrobnosti týkajúce sa týchto prípadov BKTN odkazuje na osobitné podmienky, resp. pravidlá ochrany osobných údajov uplatňované týmito tretími stranami.
4) BKTN spracúva osobné údaje dotknutých osôb plne v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov, a to v rozsahu v akom sa na spracovanie bude vzťahovať.
2. DOTKNUTÉ OSOBY A OSOBNÉ ÚDAJE
1) BKTN spracúva osobné údaje dotknutej osoby, ktorou, podľa okolností, môže byť:
a) záujemca o basketbalové tréningy a súťaže, či podujatia organizované BKTN (ďalej ako „Záujemca“),
b) zákonný zástupca Záujemcu,
c) člen BKTN (ďalej ako „Člen“),
d) obchodný partner alebo jeho zástupca, najmä člen štatutárneho orgánu alebo iná kontaktná osoba určená obchodným partnerom,
e) zamestnanec BKTN alebo osoba spolupracujúca na inom zmluvnom základe.
2) Vo vzťahu k návštevníkom webového sídla BKTN www.astrencin.sk , prevádzkovateľ nepredpokladá spracúvanie ich osobných údajov s výnimkou prípadov, ak by títo užívatelia sami poskytli BKTN svoje osobné údaje, napríklad v súvislosti s ich prípadnými otázkami týkajúcimi sa webového sídla, jeho vybraných častí alebo činností BKTN. V takých prípadoch budú osobné údaje takýchto dotknutých osôb spracované výlučne na účely zodpovedania otázky (dotazu) a následne budú zlikvidované.
3) Vo vzťahu k Záujemcom môže BKTN spracúvať osobné údaje v rozsahu údajov potrebných pre tréningový proces a pre súťažné podujatia, medzi ktoré patrí:
a) meno a priezvisko,
b) adresa bydliska,
c) dátum narodenia,
d) rodné číslo,
e) štátna príslušnosť,
f) mobilné číslo,
g) e-mailová adresa (ak je zriadená),
h) veľkosť trička,
i) podobizeň a informácie v zvukovo – obrazovom zázname.
4) Vo vzťahu k zákonnému zástupcovi Záujemcu môže BKTN spracúvať osobné údaje v rozsahu údajov potrebných pre tréningový proces a pre súťažné podujatia, medzi ktoré patrí:
a) titul, meno a priezvisko,
b) adresa bydliska,
c) mobilné číslo,
d) e-mailová adresa (ak je zriadená).
5) Vo vzťahu k Členom môže BKTN spracúvať osobné údaje v rozsahu údajov potrebných pre evidenciu členstva v BKTN, a to v rozsahu určenom aktuálne platným a účinným znením stanov BKTN.
6) Vo vzťahu k obchodným partnerom alebo ich zástupcom môže BKTN spracúvať osobné údaje v rozsahu nevyhnutnom na identifikáciu dotknutej osoby ako obchodného partnera alebo povereného zástupcu obchodného partnera. Podľa okolností pôjde o nasledujúce osobné údaje:
a) titul, meno a priezvisko,
b) mobilné číslo,
c) e-mailová adresa (ak je zriadená),
d) pracovná pozícia,
e) údaje o bankovom spojení a o bankovom účte
f) podľa konkrétnych okolností aj ďalšie osobné údaje, ktoré obchodný partner odôvodnene poskytne Prevádzkovateľovi v súvislosti s ich obchodným vzťahom.
7) Vo vzťahu k zamestnancom môže BKTN spracúvať osobné údaje nevyhnutné na plnenie zmluvy uzatvorenej s dotknutou osobou ako aj osobné údaje potrebné na plnenie zákonných povinností BKTN ako zamestnávateľa. Podrobnosti spracúvania osobných údajov sú upravené v osobitnom dokumente, ktorý je týmto dotknutým osobám sprístupnený v súlade s internými pravidlami BKTN.
8) BKTN získava osobné údaje buď od dotknutej osoby (v prípade dotknutých osôb podľa bodu 2) 3) 4) 5) 7) tohto článku Pravidiel) alebo od tretích strán (v prípade dotknutých osôb podľa bodu 6) tohto článku Pravidiel).
9) Prevádzkovateľ uchováva osobné údaje dotknutých osôb na dobu nevyhnutne potrebnú na dosiahnutie účelu spracúvania. Takouto dobou je maximálne doba 5 rokov odo dňa ukončenia právneho vzťahu medzi BKTN a dotknutou osobou, ak právne predpisy neurčujú inú dobu. Po uplynutí doby spracúvania osobných údajov budú osobné údaje dotknutej osoby zlikvidované skartovaním, vymazaním alebo iným spôsobom potrebným na zabránenie ich ďalšieho spracúvania, kopírovania a používania, ibaže by právne predpisy vzťahujúce sa na BKTN určili iný alebo konkrétny spôsob nakladania s osobnými údajmi dotknutej osoby.
3. ÚČEL SPRACÚVANIA A PRÁVNY ZÁKLAD
1) BKTN spracúva osobné údaje Záujemcov na účely vedenia registra Slovenskej basketbalovej asociácie, vedenia registra pre Informačný systém športu a administratívne účely, ktoré sú s tým spojené.
Záujemca a/alebo zákonný zástupca Záujemcu týmto v súlade s ust. § 12 ods. 1 zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov udeľuje súhlas na použitie podobizne Záujemcu, t. j. aby BKTN mohol vyhotovovať podobizne, obrazové snímky a/alebo zvukovo–obrazové záznamy týkajúce sa fyzickej osoby ako dotknutej osoby, a to na nasledovné účely: použitie obrazového snímku Záujemcu na registračnú kartu Záujemcu, použitie obrazových snímkov zvukových a/alebo zvukovo–obrazových záznamov Záujemcu na webové sídlo BKTN www.astrencin.sk (v sekcii asociácia športov basketbal), a sociálne siete BKTN.
2) BKTN spracúva osobné údaje zákonných zástupcov Záujemcov (v prípadoch, kedy je to relevantné) na účely zabezpečenia predmetu činnosti BKTN, a to vedenia registra Slovenskej basketbalovej asociácie, vedenia registra pre informačný systém športu a administratívne účely, ktoré sú s tým spojené.
3) BKTN spracúva osobné údaje Členov za účelom prípravy Záujemcov na súťaž alebo iné športové podujatie a zabezpečenia účasti Záujemcu, na takejto súťaži alebo podujatí (vrátane potrebnej administratívnej agendy a komunikácie s tým spojenej). Zároveň sú osobné údaje dotknutej osoby spracúvané pre účely plnenia povinností BKTN vyplývajúce z pravidiel danej súťaže alebo športového podujatia alebo z právnych predpisov alebo všeobecne uznávaných pravidiel vzťahujúcich sa na danú športovú činnosť (ako napr. pravidlá športových federácií, pravidlá dopingových kontrol a pod.). Osobné údaje Členov sú spracúvané aj pre účely členstva v BKTN a administratívnej agendy s tým spojenej.
4) BKTN spracúva osobné údaje obchodných partnerov a ich zástupcov za účelom plnenia zmluvy uzatvorenej s obchodným partnerom BKTN.
5) BKTN spracúva osobné údaje zamestnancov BKTN za účelom plnenia zmluvy uzatvorenej s dotknutou osobou a plnenia zákonných povinností prevádzkovateľa, ako zamestnávateľa dotknutej osoby.
6) Právnym základom spracúvania osobných údajov dotknutých osôb pre účely podľa bodov 1) 2) 4) 5) tohto článku 3 týchto Pravidiel je plnenie zmluvy medzi BKTN a dotknutou osobou, resp. obchodným partnerom prevádzkovateľa. Právnym základom spracúvania osobných údajov dotknutých osôb podľa bodu 3) je plnenie zmluvy vo vzťahu k členstvu Člena v BKTN a tiež plnenie zákonných povinností BKTN alebo tretej osoby vyplývajúcich z právnych predpisov upravujúcich výkon športovej činnosti.
7) Ak to okolnosti budú vyžadovať, osobné údaje dotknutých osôb môžu byť spracúvané aj na účely uplatňovania alebo hájenia práv BKTN vyplývajúcich zo vzťahu s dotknutou osobou (napr. uplatnenie nárokov na plnenie a pod.). V takom prípade je právnym základom spracúvania osobných údajov oprávnený záujem BKTN, ktorým je ochrana jeho práv a právom chránených záujmov.
4. PRÍJEMCOVIA A PRENOS ÚDAJOV DO ZAHRANIČIA
1) S výnimkou uvedenou v nasledujúcej vete, Prevádzkovateľ nepredpokladá poskytnutie alebo prenos osobných údajov dotknutých osôb tretím osobám. Osobné údaje dotknutej osoby podľa bodu 1 a 3 článku 3 týchto Pravidiel (t.j. Členov, ktorí sa budú zúčastňovať súťaží alebo iných športových podujatí) budú poskytnuté Slovenskej basketbalovej asociácii, organizátorom súťaže alebo iného športového podujatia alebo iným tretím stranám v zmysle aktuálne platného a účinného znenia stanov BKTN, najmä športovým
asociáciám a federáciám alebo športovým združeniam či iným osobám, ktorých členom je BKTN alebo ktorých pravidlá sa BKTN zaväzuje dodržiavať (napr. v oblasti dopingových kontrol a pod.).
2) Ak s tým dotknutá osoba bude súhlasiť, osobné údaje dotknutej osoby môžu byť poskytnuté aj ďalším tretím stranám, s ktorými BKTN spolupracuje ako napríklad prevádzkovatelia fitness centra, poskytovatelia masáží a pod.
3) BKTN nezamýšľa prenos osobných údajov do tretích krajín (t.j., mimo Európsku úniu).
4) BKTN využíva pri spracúvaní osobných údajov tretie osoby, ktoré takýmto spracúvaním poveril a ktoré spracúvajú osobné údaje na vyššie uvedené účely v mene BKTN. BKTN s každou takouto osobou uzatvoril zmluvu o spracovaní osobných údajov v súlade s požiadavkami aplikovateľných právnych predpisov.
5.PRÁVA A POVINNOSTI DOTKNUTEJ OSOBY
1) V súlade s aplikovateľnou právnou úpravou má každá dotknutá osoba za podmienok určených aplikovateľnou právnou úpravou alebo týmito Pravidlami, najmä nasledovné práva vo vzťahu k osobným údajom týkajúcim sa danej dotknutej osoby:
a) právo požadovať od BKTN prístup k osobným údajom,
b) právo na opravu alebo vymazanie spracúvaných osobných údajov,
c) právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov a právo namietať spracúvaniu osobných údajov,
d) právo na prenosnosť osobných údajov,
e) právo odvolať svoj súhlas so spracovaním osobných údajov v prípadoch podľa bodu 7 článku 3 týchto Pravidiel, a to doručením písomného oznámenia na adresu BKTN alebo doručením správy elektronickej pošty na e-mailovú adresu basketbal@astrencin.sk , ako aj
f) právo podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovenská republika, www.dataprotection.gov.sk.
2) Dotknuté osoby sú povinné uvádzať svoje osobné údaje správne a pravdivo a bezodkladne informovať BKTN o zmene svojich osobných údajov.
6.RÔZNE
1) BKTN prijal potrebné technické, organizačné a bezpečnostné opatrenia s cieľom predchádzať strate, zničeniu alebo neoprávnenému prístupu k osobným údajom dotknutých osôb. Napriek týmto opatreniam BKTN však nemôže garantovať bezpečnosť prenosu informácií prostredníctvom siete internet.
2) BKTN bude spracúvať osobné údaje automatizovane (v elektronickej podobe) prostredníctvom bežne dostupných prostriedkov na to určených ako aj neautomatizovane (v listinnej podobe) spôsobom zabezpečujúcim ochranu spracúvaných osobných údajov (napr. uložením dokumentov obsahujúcich osobné údaje do uzamykateľnej skrine alebo priestoru).
7.ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA
1) Tieto Pravidlá nadobúdajú účinnosť dňa 1. februára 2020.
2) BKTN je oprávnený kedykoľvek, podľa vlastného uváženia, zmeniť tieto Pravidlá. BKTN informuje dotknuté osoby o každej takejto zmene vopred, sprístupnením aktualizovaného znenia týchto Pravidiel na webovom sídle BKTN www.astrencin.sk . Dotknutým osobám, ktoré uviedli svoje e-mailové adresy môže byť zároveň zaslané oznámenie o takejto zmene a plánovanom dátume jej účinnosti na e-mailovú adresu, ktorú uviedli pri registrácii alebo ktorú oznámili BKTN.
3) Pre účely komunikácie a odpovedania na dotazy určuje BKTN nasledovnú e-mailovú adresu: basketbal@astrencin.sk .
Všetky polia označené hviezdičkou sú povinné
